Regulamin ewidencji pobytu dziecka

w oddziałach przedszkolnych

w Szkole Podstawowej Sportowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 15 im. Polskich Olimpijczyków w Rudzie Śląskiej

 

1. Oddziały przedszkolne w Szkole Podstawowej Sportowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 15 im. Polskich Olimpijczyków w Rudzie Śląskiej czynne są od godz. 6.00 do godz. 17.00.
2. Rodzice/opiekunowie zobowiązani są przyprowadzać dziecko do godz. 9.00
3. W godzinach od 9.00 do 13.00 przedszkole jest zamknięte. Rodzice/opiekunowie w tym czasie podczas wejścia do przedszkola zobowiązani są poinformować pracownika przedszkola o celu wizyty, podać nazwisko osoby, z którą chcą rozmawiać. Pracownik przedszkola ma prawo wylegitymować osobę wchodzącą w celu ustalenia jego tożsamości.
4. W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dziecka w przedszkolu wprowadza się elektroniczny system ewidencji pobytu: czytnik rejestrujący „wejście” i „wyjście” dziecka oraz indywidualne karty zbliżeniowe z przypisanym numerem, który obowiązuje wszystkie dzieci. System rejestruje także opłaty za posiłki  z jakich dziecko korzystało w danym dniu.
5. Dla każdego dziecka przypisany jest indywidualny numer karty zbliżeniowej. Rodzic lub prawny opiekun otrzymuje nieodpłatnie w depozyt jedną kartę o indywidualnym numerze. Karta podlega zwrotowi z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania umowy w sprawie korzystania z usług przedszkola.
6. Przyprowadzając dziecko rodzic/prawny opiekun rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone.
7. Odbierając dziecko z przedszkola należy powtórzyć czynność przyłożenia identyfikatora, który zarejestruje godzinę odbioru dziecka.
8. Zarejestrowane informacje trafiają do bazy danych, która zlicza czas pobytu dziecka                        w przedszkolu oraz koszty posiłków. Pracownicy przedszkola otrzymują przejrzysty raport, w którym uwzględnione są ilości godzin jakie dziecko spędziło w placówce oraz z jakich posiłków korzystało.
9. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola.
10. Rodzic/opiekun prawny przyjmujący w depozyt indywidualną kartę zbliżeniową potwierdza podpisem jej przyjęcie i zwrot w „Rejestrze kart”.
11. Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej obciąża użytkownika, który jest zobowiązany do pokrycia kosztów karty wpłacając należność na konto przedszkola.
12. Zmiana godzin pobytu dziecka w przedszkolu następuje pierwszego dnia następnego miesiąca.

 

Regulamin obowiązuje od dnia 1 września  2022r.

 

----------------------------------------------------------------

 

Regulamin

w sprawie rozliczania opłat

za korzystanie z wychowania przedszkolnego

oraz opłat za korzystanie z żywienia

w oddziałach przedszkolnych

w Szkole Podstawowej Sportowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 15

 im. Polskich Olimpijczyków w Rudzie Śląskiej
 

 

§ 1.

 

Definicje

 

Ilekroć w dalszym postanowieniach jest mowa o:

1. przedszkolu – należy przez to rozumieć oddziały przedszkolne w Szkole Podstawowej Sportowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 15 im Polskich Olimpijczyków w Rudzie Śląskiej;
2. regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin w sprawie rozliczania opłat                                    za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz opłat za korzystanie z żywienia;
3. rodzicu – należy przez to rozumieć także opiekuna prawnego wychowanka;
4. wychowaniu przedszkolnym – należy przez to rozumieć nauczanie, wychowanie
   i opiekę, jakie przedszkole zapewnia wychowankom na zasadach określonych
   w Statucie oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa;
5. wychowankach – należy przez to rozumieć dzieci korzystające z wychowania przedszkolnego realizowanego przez przedszkole;
6. podstawie wychowania przedszkolnego – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej zmieniające rozporządzenie w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół
   (Dz.U. z 2017 r. poz. 356).

 

§ 2.

 

Przedmiot Regulaminu

 

1. Regulamin określa zasady odpłatności za korzystanie z wychowania przedszkolnego
   oraz  z żywienia w okresie od dnia od 1 września każdego roku do dnia 30 czerwca następnego roku.
2. Zasady odpłatności za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz z żywienia
   w miesiącu / miesiącach wakacji letnich, określa deklaracja.

 

§ 3.

 

Zajęcia w ramach wychowania przedszkolnego

 

Przedszkole zapewnia bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w wymiarze 5 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
oraz  z wyłączeniem dni przerw w pracy przedszkola.

           

 

§ 4.

 

Wymiar zajęć powyżej 5 godzin w ramach wychowania przedszkolnego

 

Liczba godzin zajęć powyżej 5 godzin dziennie ustalana jest w oparciu o rzeczywisty czas pobytu dziecka w przedszkolu, pomniejszony o czas bezpłatny określony w  § 3.

   

§ 5.

 

Stawka opłaty za 1 godzinę zajęć powyżej 5 godzin dziennie w ramach wychowania przedszkolnego

 

1. Wysokość opłaty za 1 godzinę zajęć powyżej 5 godzin dziennie w ramach wychowania przedszkolnego, wynika z uchwały Nr PR.0007.122.2019 Rady Miasta Ruda Śląska z dnia 27 czerwca 2019 r. w sprawie opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego w publicznych przedszkolach oraz oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Ruda Śląska oraz Uchwały  nr PR.0007.103.2022 Rady Miasta Ruda Śląska z dnia 16 sierpnia 2022 r. w sprawie zmiany uchwały Nr PR.0007.122.2019 Rady Miasta Ruda Śląska z dnia 27 czerwca 2019 r. i wynosi 1,14 zł (słownie: jeden złoty 14/100) za każdą rozpoczętą godzinę wychowania przedszkolnego ponad bezpłatny czas, o którym mowa w § 3 .
2. Wysokość opłaty wskazanej w ust. 1 może ulec zmianie w następstwie zmiany uchwały lub obowiązujących przepisów prawa oświatowego.
3. Opłaty o których mowa w ust. 1 są pobierane do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 6 lat.

 

§ 6.

 

Rozliczanie opłat za zajęcia powyżej 5 godzin dziennie w ramach wychowania przedszkolnego

 

1. Opłata wskazana w § 5 ust. 1 będzie ustalana na podstawie oświadczenia planowanego korzystania przez wychowanka z wychowania przedszkolnego.
2. Rodzice zobowiązani są do złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pod rygorem nieważności w formie pisemnej dyrektorowi przedszkola.
3. Okresem rozliczeniowym zajęć powyżej 5 godzin dziennie w ramach wychowania przedszkolnego jest miesiąc kalendarzowy danego roku szkolnego.
4. Rodzice zobowiązani są do uiszczenia opłaty, o której mowa w ust. 1, z góry – do dnia 15 każdego miesiąca, na podstawie pisemnej informacji przedszkola o jej wysokości przekazanej rodzicom do 5 dnia roboczego każdego miesiąca, za dany miesiąc.
5. Faktyczny czas korzystania przez wychowanka objętego wychowaniem przedszkolnym z zajęć przekraczających wymiar określony w § 3 jest ustalany na podstawie dziennika zajęć prowadzonego przez przedszkole oraz elektronicznego systemu ewidencji pobytu dziecka.
6. W przypadku stwierdzenia przez dyrektora przedszkola różnicy pomiędzy deklarowanym w oświadczeniu, a rzeczywistym czasem korzystania przez wychowanka z wychowania przedszkolnego dyrektor dokonuje odliczenia lub doliczenia kwot różnicy do opłaty w następnym miesiącu.
7. W przypadku, gdy wychowanek kończy korzystanie z wychowania przedszkolnego w przedszkolu w trakcie roku szkolnego, przedszkole dokonuje rozliczenia faktycznego pobytu dziecka w przedszkolu i przekazuje je do 5 dnia roboczego miesiąca następnego po okresie rozliczeniowym.
8. Jeśli z rozliczenia, o którym mowa w ust. 7  wynika niedopłata, rodzic jest zobowiązany uiścić należność w terminie do 15 dnia miesiąca następnego po okresie rozliczeniowym. Jeśli rozliczenie, o którym mowa w ust. 7, określa nadpłatę, przedszkole dokonuje zwrotu rodzicowi nadpłaconej kwoty w terminie do 15 dnia miesiąca następnego po okresie rozliczeniowym z zastrzeżeniem zapisu ust 9.
9. W przypadku opłaty za miesiąc czerwiec przedszkole dokonuje jej rozliczenia według faktycznego pobytu dziecka w przedszkolu i przekazuje je rodzicowi w terminie do 15 lipca tego roku. Nadpłatę i niedopłatę z tego tytułu rozlicza się według zasad określonych w ust. 8 w terminie do końca miesiąca lipca.
10. Opłatę za korzystanie przez wychowanka z wychowania przedszkolnego należy uiścić na rachunek bankowy  prowadzony przez Szkołę Podstawową Sportową z Oddziałami Integracyjnymi nr 15 w Rudzie Śląskiej 18 1050 1214 1000 0023 5594 0731. 

 

11. Dochodzenie nieuiszczonych należności nastąpi na podstawie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

 

12. Zwrot świadczeń pieniężnych na rzecz rodzica następuje w sposób wskazany w oświadczeniu.

 

§ 7.

 

Stawka opłaty za korzystanie z żywienia

 

1. Przedszkole zapewnia wychowankom żywienie w formie posiłków:

- śniadania;

- obiady;

- podwieczorki.

2. Wychowanek może korzystać z żywienia w te dni, w które korzysta z wychowania przedszkolnego.
3. Wysokość stawki za posiłki ustala dyrektor przedszkola w porozumieniu z organem prowadzącym.
4. Korzystanie z żywienia jest odpłatne.
5. Stawki opłaty za korzystanie z żywienia dla wychowanków korzystających z wychowania przedszkolnego w przedszkolu są wskazane w  Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.
6. Wysokość stawek opłaty za korzystanie z żywienia, może ulec zmianie w razie zmiany kosztów zapewnienia wychowankom żywienia, w tym w razie zmiany cen produktów do przygotowania posiłków, o których mowa w ust. 1.

 

§ 8.

 

Rozliczanie opłat za korzystanie z żywienia

 

1. Okresem rozliczeniowym korzystania z żywienia jest miesiąc kalendarzowy. Przedszkole ustala wysokość opłaty na podstawie oświadczenia planowanego korzystania z wyżywienia przez wychowanka, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do regulaminu. Opłata jest ustalana i pobierana z góry na podstawie ilości wszystkich zadeklarowanych przez rodzica posiłków w danym okresie rozliczeniowym i pomnożona przez wysokość stawek opłat za korzystanie z żywienia określonych w § 7 ust. 5 regulaminu.
2. W przypadku stwierdzenia przez dyrektora przedszkola różnicy pomiędzy deklarowaną w oświadczeniu, a rzeczywistą ilością posiłków, z których korzystał wychowanek dyrektor dokonuje doliczenia lub odliczenia kwot różnicy do opłaty w następnym miesiącu. Z zastrzeżeniem, że odliczeniu nie podlegają jednorazowe (zadeklarowane) posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek) opuszczone przez wychowanka w dniu pobytu w przedszkolu spowodowane spóźnieniem się  lub wcześniejszym odebraniem dziecka z zajęć.
3. W przypadku, gdy wychowanek kończy korzystanie z wychowania przedszkolnego w przedszkolu w trakcie roku szkolnego, przedszkole dokonuje faktycznego rozliczenia ilości posiłków i przekazuje je rodzicowi do 5 dnia roboczego miesiąca następnego po okresie rozliczeniowym.
4. Jeśli z rozliczenia, o którym mowa w ust. 3  wynika niedopłata, rodzic jest zobowiązany uiścić należność w terminie do 15 dnia miesiąca następnego po okresie rozliczeniowym. Jeśli rozliczenie, o którym mowa w ust. 3, określa nadpłatę, przedszkole dokonuje zwrotu rodzicowi nadpłaconej kwoty w terminie do 15 dnia miesiąca następnego po okresie rozliczeniowym z zastrzeżeniem zapisu ust. 5.
5. W przypadku opłaty za miesiąc czerwiec przedszkole dokonuje jej rozliczenia według faktycznej ilości posiłków z których korzystał wychowanek i przekazuje je rodzicowi w terminie do 15 lipca tego roku. Nadpłatę i niedopłatę z tego tytułu rozlicza się według zasad określonych w ust. 4  w terminie do końca miesiąca lipca.
6. Opłatę za korzystanie przez wychowanka z wyżywienia należy uiścić na rachunek bankowy prowadzony przez Szkołę Podstawową Sportową z Oddziałami Integracyjnymi nr 15 w Rudzie Śląskiej 18 1050 1214 1000 0023 5594 0731. 

 

7.  Dochodzenie nieuiszczonych należności nastąpi na podstawie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
8. Zwrot świadczeń pieniężnych na rzecz rodzica następuje w sposób wskazany w oświadczeniu.

 

 

§ 9

 

Oświadczenia

 

1. Rodzic jest zobowiązany złożyć w przedszkolu oświadczenie zawierające informacje w sprawie godzin korzystania przez wychowanka z wychowania przedszkolnego oraz żywienia, w terminie wskazanym przez dyrektora.
2. Rodzic może zmienić oświadczenia, o których mowa w ust. 1, wyłącznie po uzgodnieniu z dyrektorem przedszkola, poprzez złożenie nowego oświadczenia według wzoru, który stanowi odpowiedni załącznik do niniejszego regulaminu, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, ze skutkiem od 1 dnia kolejnego okresu rozliczeniowego.

 

 

§ 10

 

Zwolnienia z opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego

 

1. Rodzic może być zwolniony z opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego wykraczającego poza czas realizacji bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki.
2. Rodzic ubiegający się o wyżej wymienione zwolnienia zobowiązany jest przedstawić dyrektorowi w formie wniosku dane niezbędne do ustalenia uprawnienia do tego zwolnienia.
3. Rodzic zostaje zwolniony z opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego od miesiąca, w którym złożył oświadczenie.

 

§ 11

 

Postanowienia końcowe

 

W sprawach nieuregulowanych w regulaminie znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy prawa.

 

Załącznik Nr 1
do „Regulaminu w sprawie rozliczania opłat za korzystanie
z wychowania przedszkolnego oraz opłat za korzystanie z żywienia”

 

 

 

1. Stawki opłaty za korzystanie z żywienia dla wychowanków korzystających z wychowania przedszkolnego wynoszą:

 

1. 2,25 zł – za śniadanie;
2. 5,50 zł – za obiad;
3. 2,25 zł – za podwieczorek.